BULA, Siwalima.id - Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Geser meluncurkan inovasi aplikasi elektronik arsip (e-Arsip) berbasis website.
Aplikasi ini untuk mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertata, cepat dan efisien. Peluncuran sekaligus pemaparan petunjuk teknis penggunaan aplikasi tersebut dilaksanakan di aula Lapas Geser, Kamis (18/6).
Aplikasi ini dirancang khusus untuk penggunaan internal guna mendukung digitalisasi administrasi perkantoran di lingkungan Lapas Geser.
Staf kepegawaian Lapas Geser Darmin saleh dalam pemaparannya menjelaskan, kehadiran e-Arsip bertujuan mempermudah proses pengarsipan dan pencarian dokumen secara cepat, tepat, dan terstruktur.
“Aplikasi ini hadir untuk mempermudah pengarsipan dokumen menjadi lebih teratur dan berbasis digital. Kami himbau seluruh pegawai untuk bijak dalam mengunggah file, dengan mengutamakan dokumen-dokumen yang penting,” ujar Darmin.
Ia berharap inovasi tersebut dapat mengoptimalkan sistem pengarsipan di Lapas Geser serta dimanfaatkan secara maksimal oleh seluruh pegawai. Ia juga menyatakan kesiapan untuk terus mengembangkan sistem digitalisasi perkantoran sesuai kebutuhan organisasi.
Langkah inovatif tersebut mendapat dukungan penuh dari Kaur Tata Usaha M Alhamid, bahwa e-Arsip menjadi solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan dokumen.
"Terobosan e-Arsip ini adalah solusi tepat untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen yang selama ini rentan tercecer. Langkah ini membuktikan kesiapan jajaran Tata Usaha untuk bertransformasi ke arah yang lebih modern, efisien, dan akuntabel,” jelas Alhamid.
Apresiasi juga disampaikan Kepala Lapas Geser, Nober Hasanda, menilai peluncuran e-Arsip sebagai langkah strategis dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan berbasis teknologi.
“Saya sangat mengapresiasi inisiasi kreatif dan langkah inovatif dari tim kepegawaian. Peluncuran e-Arsip ini adalah lompatan besar bagi Lapas Geser dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan berbasis teknologi,” ujarnya.
Ia juga minta agar seluruh pegawai memanfaatkan sistem baru ini dengan sebaik mungkin, guna mengoptimalkan kinerja serta mendongkrak kualitas pelayanan Lapas Geser. Dengan sistem pencarian data yang lebih cepat dan terstruktur, pelayanan di lingkup Lapas Geser akan akan jauh lebih optimal.
“Melalui implementasi e-Arsip, diharapkan mutu pelayanan administrasi internal Lapas Geser meningkat jadi lebih akuntabel, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi,” ucap Nober.
Inovasi ini kata Nober, diharapkan mampu mendukung optimalisasi kinerja tata usaha sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan di lingkungan Lapas Geser.(S-27)
